B SIDE ITALIA SUPPORTA LE AZIENDE NEL PERCORSO DI ADEGUAMENTO AL REGOLAMENTO EUROPEO EUDR, ATTRAVERSO ATTIVITÀ DI FORMAZIONE E ASSISTENZA OPERATIVA FINALIZZATE ALLA TRACCIABILITÀ DELLA SUPPLY CHAIN, ALLA DUE DILIGENCE E ALL’INTEGRAZIONE DEI REQUISITI NORMATIVI NEI PROCESSI AZIENDALI

Il Regolamento (UE) 2023/1115, noto come EUDR – European Union Deforestation Regulation, introduce specifici obblighi per contrastare la deforestazione e il degrado forestale associati alle catene globali di approvvigionamento.

Il Regolamento disciplina l’immissione e la messa a disposizione sul mercato dell’Unione Europea, nonché l’esportazione, di determinati prodotti che contengono, sono stati alimentati o sono stati realizzati utilizzando materie prime considerate rilevanti.

Le materie prime interessate sono: bovini, cacao, caffè, palma da olio, gomma, soia, legno.

Il Regolamento si applica anche a numerosi prodotti derivati individuati nell’Allegato I, tra cui prodotti in legno, carta, mobili, cuoio, cioccolato, pneumatici e altri articoli classificati mediante specifici codici doganali.

Per poter essere immessi o messi a disposizione sul mercato europeo oppure esportati dall’Unione, i prodotti interessati devono essere:

- a deforestazione zero;

- prodotti nel rispetto della legislazione pertinente del Paese di produzione;

- accompagnati, quando previsto, da una dichiarazione di dovuta diligenza.

La verifica non riguarda soltanto la provenienza geografica del prodotto, ma richiede un sistema strutturato per raccogliere informazioni, garantire la tracciabilità della filiera, valutare il rischio e conservare adeguate evidenze documentali.

Per molte aziende l’adeguamento all’EUDR richiede quindi il coinvolgimento coordinato delle funzioni acquisti, qualità, logistica, amministrazione e commerciale, oltre a una gestione più strutturata dei rapporti con i fornitori.

VANTAGGI

• Comprendere gli obblighi applicabili alla propria azienda;

• Migliorare la tracciabilità della supply chain e la gestione dei fornitori;

• Organizzare in modo strutturato il sistema di due diligence;

• Ridurre il rischio di non conformità e di interruzioni nella commercializzazione dei prodotti;

• Integrare i requisiti EUDR nei processi aziendali esistenti.

AZIONI RICHIESTE

• Verifica dei prodotti e dei materiali rispetto al campo di applicazione dell'EUDR;

• Raccolta e Organizzare delle informazioni provenienti dalla supply chain;

• Effettuazione della valutazione del rischio e predisposizione del sistema di due diligence;

• Definizione di procedure, responsabilità e modalità di gestione della documentazione;

• aggiornamento delle informazioni e delle evidenze richieste dal Regolamento.

Come B SIDE ITALIA siamo in grado di fornire alle aziende la consulenza tecnico / normativa necessaria per le seguenti fasi:

- Analisi preliminare dell'applicabilità del Regolamento EUDR ai prodotti e ai materiali commercializzati;

- Identificazione del perimetro di applicazione e dei fornitori coinvolti;

- Mappatura della supply chain e verifica della tracciabilità delle materie prime;

- Definizione delle informazioni e della documentazione da richiedere ai fornitori;

- Supporto nella raccolta delle informazioni relative all'origine e alla geolocalizzazione delle aree di produzione;

- Impostazione del sistema di due diligence previsto dal Regolamento;

- Valutazione del rischio associato ai prodotti, ai fornitori e ai Paesi di origine e individuazione delle eventuali misure di mitigazione;

- Definizione di procedure, ruoli e responsabilità per la gestione degli adempimenti EUDR;

- Organizzazione della documentazione e delle modalità di aggiornamento e conservazione delle evidenze;

- Formazione del personale e affiancamento operativo per l'integrazione dei requisiti EUDR nelle procedure aziendali.