PAS 24000:2022

Sistema di Gestione Sociale e rendicontazione
delle prestazioni sociali delle organizzazioni

B SIDE ITALIA SUPPORTA LE AZIENDE NELL'IMPLEMENTAZIONE DI UN SISTEMA DI GESTIONE SOCIALE CONFORME ALLA PAS 24000:2022 AI FINI DELL'OTTENIMENTO DELLA CERTIFICAZIONE

La PAS 24000:2022 – Social Management System – Specification è uno standard internazionale che definisce i requisiti per l'implementazione di un Sistema di Gestione Sociale, attraverso il quale un'organizzazione può gestire e migliorare in modo strutturato le proprie prestazioni in materia di responsabilità sociale.

Lo standard pone particolare attenzione alla tutela dei diritti dei lavoratori, alle condizioni di lavoro, alla salute e sicurezza, alla non discriminazione, alla libertà di associazione, agli orari e alla retribuzione, nonché alla gestione degli aspetti sociali connessi alla catena di fornitura.

La PAS 24000 è applicabile ad organizzazioni di qualsiasi settore e dimensione ed è strutturata secondo l'impostazione tipica dei moderni sistemi di gestione. Per questo può essere più facilmente integrata con sistemi già presenti in azienda, quali ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001.

L'adozione della PAS 24000 consente quindi all'impresa di organizzare e rendere verificabile il proprio impegno verso una gestione socialmente responsabile, attraverso un percorso che può portare all'ottenimento di una certificazione da parte di un Organismo indipendente.

VANTAGGI
• Dimostrare in modo concreto il proprio impegno verso la responsabilità sociale e la tutela dei lavoratori;
• Individuare e gestire i principali rischi sociali, anche nei rapporti con fornitori e partner;
• Rafforzare la propria reputazione e affidabilità nei confronti di clienti, lavoratori e altre parti interessate;
• Dare maggiore evidenza agli impegni aziendali in materia di sostenibilità ed ESG;
• Integrare la gestione degli aspetti sociali con eventuali Sistemi di Gestione ISO già presenti.


AZIONI RICHIESTE
• Analizzare la propria organizzazione e individuare i principali rischi e aspetti sociali da gestire;
• Definire una Politica Sociale, obiettivi e responsabilità interne;
• Adottare modalità di gestione adeguate per la tutela dei lavoratori e il rispetto dei requisiti dello standard;
• Valutare, ove rilevante, gli aspetti sociali connessi a fornitori e catena di fornitura;
• Monitorare nel tempo il sistema attraverso controlli, audit interni e riesami periodici, intervenendo sulle eventuali criticità.


Come B SIDE ITALIA siamo in grado di fornire alle aziende la consulenza tecnico / normativa necessaria per le seguenti fasi:

- Effettuazione dell'analisi iniziale (Check Up / Gap Analysis) dell'organizzazione rispetto ai requisiti della PAS 24000;

- Individuazione degli adeguamenti necessari e definizione del percorso per arrivare alla certificazione;

- Predisposizione della documentazione del Sistema di Gestione Sociale, valorizzando quanto eventualmente già presente in azienda;

- Supporto nell'applicazione dei requisiti, nella gestione dei rischi sociali e dei fornitori e nella formazione delle persone coinvolte;

- Svolgimento dell'audit interno e assistenza nella preparazione del Riesame della Direzione;

- Affiancamento dell'azienda durante l'iter di certificazione, fino alla gestione di eventuali rilievi dell'Organismo di Certificazione.



Domande frequenti (FAQ)

No, la certificazione PAS 24000 è volontaria. L'azienda può scegliere di adottarla per dimostrare attraverso una verifica indipendente il proprio impegno nella gestione della responsabilità sociale e nella tutela dei lavoratori.

La certificazione può inoltre assumere particolare interesse quando viene richiesta o valorizzata da clienti, committenti, gruppi industriali o nell'ambito di gare e qualifiche fornitori. 

Sì. La PAS 24000 riguarda in particolare la componente Social (S) dei criteri ESG, fornendo all'azienda un sistema strutturato per gestire e monitorare aspetti quali diritti dei lavoratori, condizioni di lavoro, salute e sicurezza, non discriminazione e altri temi di responsabilità sociale.

La certificazione può quindi contribuire a fornire evidenze oggettive e verificabili delle modalità con cui l'impresa gestisce i propri aspetti sociali, anche nell'ambito delle richieste provenienti da clienti e filiere. 

La PAS 24000 non riguarda esclusivamente ciò che avviene all'interno dell'azienda. L'organizzazione deve considerare anche i rischi sociali collegati alla propria catena di fornitura, in relazione alle attività e al contesto in cui opera.

Questo non significa necessariamente sottoporre tutti i fornitori allo stesso livello di controllo: l'azienda deve adottare un approccio proporzionato, individuando le situazioni maggiormente significative e definendo adeguate modalità di valutazione, qualifica e monitoraggio dei fornitori. 

PAS 24000 e SA8000 sono due standard distinti, ma presentano numerosi elementi comuni in materia di responsabilità sociale, tutela dei diritti dei lavoratori e condizioni di lavoro.

La PAS 24000 presenta una struttura coerente con quella dei moderni sistemi di gestione ISO, che ne facilita l'integrazione con sistemi come ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001.

Nell'ambito degli appalti pubblici, la PAS 24000 è stata in alcuni casi riconosciuta come certificazione idonea a dimostrare requisiti analoghi a quelli della SA8000, in applicazione del principio di equivalenza. Tuttavia, tale riconoscimento non deve essere considerato automatico per qualsiasi gara: occorre verificare quanto previsto dal singolo bando o disciplinare e, quando necessario, le modalità di accreditamento e certificazione richieste.

Per le aziende che partecipano a gare o devono rispondere a specifiche richieste di clienti e committenti è quindi opportuno valutare preventivamente quale certificazione risponda ai requisiti richiesti.

Non esiste una durata uguale per tutte le aziende. I tempi dipendono dalle dimensioni e dalla complessità dell'organizzazione, dal numero di sedi, dalle attività svolte e soprattutto da quanto l'azienda è già strutturata rispetto ai requisiti dello standard.

La presenza di altri Sistemi di Gestione, ad esempio ISO 9001, ISO 14001 o ISO 45001, può facilitare il percorso perché parte dell'organizzazione e della documentazione necessaria può essere già presente.

Una Gap Analysis iniziale consente di verificare la situazione dell'azienda, individuare gli interventi necessari e definire un percorso realistico verso la certificazione. 

Sì. La struttura della PAS 24000 facilita l'integrazione con altri Sistemi di Gestione già presenti in azienda.

Per le organizzazioni certificate ISO 9001, ISO 14001 o ISO 45001 è quindi possibile valorizzare processi e strumenti già utilizzati, integrando gli aspetti di responsabilità sociale all'interno del sistema esistente.

Questo può rendere l'implementazione della PAS 24000 più semplice dal punto di vista organizzativo, riducendo duplicazioni di procedure, documenti e attività. 

I nostri consulenti sono a disposizione per fornire le informazioni preliminari sugli adempimenti necessari e valutare il percorso più adeguato per accompagnare l'azienda verso la certificazione PAS 24000:2022.

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