UNI PdR 192:2026

Linee guida sul sistema di gestione per la conciliazione tra vita familiare e lavoro – Requisiti per il benessere delle famiglie

B SIDE ITALIA SUPPORTA LE AZIENDE NELL'IMPLEMENTAZIONE DEL SISTEMA DI GESTIONE PER LA CONCILIAZIONE TRA VITA FAMILIARE E LAVORO

La Prassi di Riferimento UNI 192:2026 definisce i requisiti per l'implementazione di un Sistema di Gestione finalizzato a favorire la conciliazione tra vita familiare e lavoro, attraverso politiche e misure aziendali rivolte in particolare alla maternità, alla paternità, alla genitorialità e ai carichi di cura familiare.

La Prassi consente alle organizzazioni di trasformare le iniziative di welfare e conciliazione già presenti in azienda in un sistema strutturato, misurabile e migliorabile nel tempo, attraverso la definizione di una politica aziendale, di un piano strategico e di specifici indicatori di performance (KPI).

La UNI PdR 192:2026 prende in considerazione 7 aree di valutazione:
- organizzazione del lavoro e flessibilità oraria e spaziale;
- supporto alla maternità;
- supporto alla genitorialità;
- supporto agli impegni di cura;
- salute e benessere;
- sostegno economico e servizi per le famiglie;
- sviluppo professionale e continuità di carriera.

La Prassi è applicabile alle organizzazioni di qualsiasi dimensione e tipologia e prevede criteri proporzionati alle caratteristiche dell'impresa.

Il Sistema può essere sottoposto a una valutazione di conformità da parte di un Organismo di Certificazione accreditato, finalizzata all'ottenimento della certificazione UNI PdR 192:2026 e del relativo Marchio UNI.

VANTAGGI
• Migliorare la conciliazione tra vita familiare e lavoro e il benessere delle persone;
• Valorizzare e rendere misurabili le politiche di welfare e le misure family friendly già presenti in azienda;
• Migliorare la capacità di attrarre, motivare e trattenere le persone, favorendo un ambiente di lavoro attento alle esigenze familiari;
• Rafforzare la reputazione aziendale nei confronti di lavoratori, clienti e altre parti interessate;
• Integrare le politiche di conciliazione con altri sistemi e iniziative aziendali, in particolare con la UNI/PdR 125 sulla Parità di Genere.

AZIONI RICHIESTE
• Analizzare le esigenze delle persone e le misure di conciliazione già presenti nell'organizzazione;
• Definire una Politica e un Piano Strategico per la conciliazione vita familiare-lavoro;
• Individuare e attuare le azioni più adeguate rispetto alle caratteristiche e alle esigenze dell'azienda;
• Misurare i risultati attraverso gli specifici indicatori di performance (KPI) previsti dalla Prassi;
• Monitorare periodicamente il Sistema e perseguirne il miglioramento continuo.

Come B SIDE ITALIA siamo in grado di fornire alle aziende la consulenza tecnico / normativa necessaria per le seguenti fasi:

- Check Up iniziale delle politiche, delle misure di welfare e degli strumenti di conciliazione già presenti in azienda;

- Analisi dei requisiti applicabili e valutazione iniziale dei KPI previsti dalla UNI PdR 192:2026;

- Supporto nella definizione della Politica e del Piano Strategico e nell'individuazione delle azioni di miglioramento;

- Predisposizione della documentazione necessaria e supporto nell'implementazione del Sistema di Gestione;

- Formazione del personale coinvolto, monitoraggio dei KPI e svolgimento dell'audit interno;

- Affiancamento dell'azienda durante l'iter di certificazione e assistenza post-certificazione.



Domande frequenti (FAQ)

No. L'adozione e la certificazione della UNI PdR 192:2026 sono volontarie.

La certificazione permette all'azienda di rendere verificabile da parte di un soggetto indipendente il proprio impegno nella conciliazione tra vita familiare e lavoro e di valorizzare le politiche adottate a sostegno di genitorialità, carichi di cura e benessere delle persone.

Le due Prassi hanno finalità differenti ma complementari.

La UNI PdR 125:2022 riguarda la Parità di Genere e misura le politiche adottate dall'organizzazione in ambiti quali cultura, governance, processi HR, opportunità di crescita, equità retributiva e genitorialità.

La UNI PdR 192:2026 è invece specificamente dedicata alla conciliazione tra vita familiare e lavoro, con particolare attenzione a maternità, paternità, genitorialità, carichi di cura, flessibilità, benessere e servizi per le famiglie.

Sì, le due Prassi possono essere gestite attraverso un approccio integrato.

Un'azienda che ha già implementato la UNI PdR 125 dispone normalmente di politiche, procedure, responsabilità, sistemi di monitoraggio e iniziative relative alla genitorialità e alla conciliazione vita-lavoro che possono rappresentare una buona base di partenza.

Sarà comunque necessario verificare e implementare gli specifici requisiti e KPI della UNI PdR 192.

No. La UNI PdR 192 prevede un'applicazione dei KPI secondo un principio di proporzionalità legato alla dimensione dell'organizzazione.

Questo rende il sistema applicabile anche alle micro e piccole imprese, evitando di richiedere lo stesso livello di complessità previsto per organizzazioni di maggiori dimensioni.

Una valutazione iniziale permette di individuare i KPI applicabili e verificare il livello di partenza dell'azienda rispetto ai requisiti necessari per la certificazione.

Sono state introdotte misure di sostegno e agevolazioni collegate alla certificazione UNI PdR 192:2026, comprese iniziative finalizzate a sostenere le imprese nel percorso di accompagnamento e nei costi della prima certificazione.

L'accesso a contributi, esoneri o altre agevolazioni non deve però essere considerato automatico: dipende dai requisiti dell'impresa, dalla normativa vigente e dalle specifiche procedure previste per richiederli.

È quindi opportuno verificare di volta in volta le agevolazioni effettivamente disponibili e le relative condizioni di accesso.

Non esiste una durata uguale per tutte le aziende. I tempi dipendono dalle dimensioni e dalla complessità dell'organizzazione, dalle misure di conciliazione già presenti e dal livello di conformità iniziale rispetto ai requisiti e ai KPI previsti dalla Prassi.

Un Check Up iniziale consente di individuare ciò che è già presente, gli eventuali adeguamenti necessari e definire un percorso realistico verso la certificazione.

Per le aziende che hanno già implementato la UNI PdR 125 o altri Sistemi di Gestione, parte dell'organizzazione e della documentazione esistente può essere valorizzata nel nuovo percorso.

I nostri consulenti sono a disposizione per fornire le informazioni preliminari sugli adempimenti necessari per implementare un Sistema di Gestione conforme alla UNI PdR 192:2026 e valutare il percorso più adeguato per l'ottenimento della relativa certificazione.

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